Folgende Aufgaben erwarten Sie
Das Schreiben von Protokollen nach Vorlage, Diktat oder Phonodiktat
Erledigung der anfallenden Korrespondenz in Spitzenzeiten
Zeiterfassungsmanagement
Erledigung der Ablage
Anlegen neuer Akten in Papierform und digital
Besucherempfang
Urlaubsvertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
Unterstützung bei der Projektdokumentation
Wenn Sie sich den o. g. Aufgaben gewachsen sehen, würden wir uns von Ihnen noch wünschen, dass
Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder als Bürokaufmann/-frau oder als Bürogehilf(e/in), Sekretär/in o. ä. bzw. über einschlägige Erfahrungen
im Bürowesen verfügen
Sie bereits Berufserfahrung sammeln konnten
Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und Rechtschreibung Ihnen
im Blut liegt
Sie möglichst das 10-Finger-Schreibsystem beherrschen und die Grundlagen der DIN5008 kennen
Sie flexibel sind
Sie gewissenhaft sind
Sie über gute Umgangsformen verfügen und eine positive Einstellung mitbringen
Sie keine Angst davor haben, ein Telefon zu bedienen
Sie über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen verfügen
Dann können wir Ihnen folgendes bieten
Einen sicheren, spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
Eine gewissenhafte Einarbeitung
Ein interessantes Büroteam in einem modernen Umfeld
Regelmäßige Teamevents
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Die Stelle ist vorerst als Minijob auf 450-€-Basis ausgeschrieben, soll jedoch im Verlauf unserer weiteren Expansion zu einer unbefristeten Teilzeitstelle angehoben werden.
Der Arbeitsort ist vorläufig in Essen und wird zukünftig nach Gelsenkirchen verlegt.
Wenn wir nun Ihr Interesse geweckt haben, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail an bewerbung@uhb-projekt.de oder gerne auch ganz altmodisch in Papierform).
Hier bitten wir unbedingt um Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins.
Sollten Sie vorab bereits Fragen haben, können Sie uns auch gerne telefonisch kontaktieren.
Ansprechpartnerin: Frau Gremberger
UHB-Projekt-GmbH, Kruppstraße 82 – 100, 45145 Essen, Tel. +49 201 50728406
PS: Zu unserem Team gehört auch ein sehr freundlicher Büro-Hund (Leonberger)
